POLITYKA PRYWATNOŚCI THEEGYM

Obowiązuje od: [data publikacji]

§ 1. Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Thee Gym – Centrum Formacji Fizycznej i Duchowej, z siedzibą w Jadwisinie 1, 21-050 Piaski, KRS: 0001217027, NIP: 7123506781, REGON: 543741747.

2. W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem kontakt@theegym.org lub pisemnie na adres siedziby Stowarzyszenia.

§ 2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu?

1. Za pośrednictwem formularza kontaktowego zbieramy: imię, adres e-mail, temat i treść wiadomości oraz opcjonalnie nazwę firmy.

2. Dane te wykorzystujemy do odpowiadania na pytania, prowadzenia korespondencji oraz obsługi zgłoszeń zainteresowania treningami i wydarzeniami organizowanymi przez TheeGym.

3. Podstawą przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub, w odpowiednich przypadkach, podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

4. W związku z korzystaniem ze strony możemy również przetwarzać dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce i czasie połączenia, w celu zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu i ochrony przed spamem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez wypełnienia pól wymaganych technicznie nie można wysłać wiadomości przez formularz. Nie wykorzystujemy danych z formularza do newslettera ani do wysyłania niezamówionych ofert marketingowych.

§ 3. Jak długo przechowujemy dane?

1. Zwykłą korespondencję przechowujemy przez 6 miesięcy od zakończenia sprawy, zarówno na firmowej skrzynce e-mail, jak i na dotychczasowej skrzynce Gmail.

2. Dane mogą być przechowywane dłużej, jeśli wynika to z obowiązków prawnych albo konieczności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

3. Dane techniczne i zabezpieczenia formularza przechowujemy przez okresy wynikające z ich funkcji oraz ustawień systemów obsługujących stronę. Dane w kopiach zapasowych są usuwane zgodnie z cyklem przechowywania kopii u dostawcy usług.

§ 4. Komu udostępniamy dane?

1. Dostęp do korespondencji ma osoba upoważniona do jej obsługi przez Stowarzyszenie.

2. W zakresie niezbędnym do działania strony i poczty dane mogą być przetwarzane przez dostawcę hostingu i poczty JDM, firmę Google (obsługa dotychczasowej skrzynki Gmail) oraz podmiot zajmujący się technicznym utrzymaniem strony, wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji jego zadań.

3. Korzystanie z usług Google może wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do USA. W odniesieniu do przekazywania danych do Google LLC zastosowanie może mieć decyzja Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony w ramach EU–US Data Privacy Framework, którego Google LLC jest certyfikowanym uczestnikiem.

4. Dane mogą być również udostępniane uprawnionym organom, gdy wymagają tego przepisy prawa.

§ 5. Zdjęcia i nagrania uczestników

1. Stowarzyszenie może publikować zdjęcia i nagrania z treningów oraz wydarzeń na stronie internetowej TheeGym i oficjalnym profilu na Instagramie w celu informowania o swojej działalności i jej promocji.

2. Rozpoznawalny wizerunek uczestnika publikujemy na podstawie odpowiedniego zezwolenia, a gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Uwzględniamy również wyjątki przewidziane prawem.

3. W przypadku osób niepełnoletnich wymagane zezwolenie uzyskujemy od rodzica lub opiekuna prawnego.

4. Zgoda jest dobrowolna i można ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

5. Materiały publikujemy przez okres zgodny z celem i zakresem udzielonego zezwolenia lub zgody. W przypadku skutecznego wycofania zgody usuwamy materiały z kanałów kontrolowanych przez Stowarzyszenie, o ile nie istnieje inna właściwa podstawa ich dalszego przetwarzania.

6. Brak zgody na publikację wizerunku nie wpływa na możliwość uczestniczenia w zajęciach.

§ 6. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO, w przypadkach przewidzianych przepisami, każdej osobie przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych i ich sprostowania;

• usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania;

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;

• przenoszenia danych, jeśli spełnione są ustawowe warunki;

• wycofania zgody, gdy przetwarzanie odbywa się na jej podstawie;

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

W sprawach dotyczących realizacji tych praw można kontaktować się pod adresem kontakt@theegym.org.

Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne lub podobnie istotnie na nich wpływają.

§ 7. Formularz, usługi zewnętrzne i cookies

1. Formularz kontaktowy służy do przesyłania wiadomości. Nie jest przeznaczony do przekazywania numerów PESEL, dokumentacji medycznej ani innych danych szczególnie chronionych. Szczegółowe formalności dotyczące uczestnictwa w zajęciach są realizowane odrębnie.

2. Serwis może zawierać odnośniki do stron zewnętrznych, w tym Instagrama i Google Maps. Po przejściu na takie strony stosuje się zasady prywatności ich operatorów.

3. Informacje o technologiach stosowanych podczas korzystania ze strony znajdują się w osobnej Polityce Plików Cookies.

§ 8. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów prawa, sposobu działania Serwisu lub zasad przetwarzania danych. Aktualna wersja jest dostępna na stronie internetowej TheeGym.